关于做好2020年论文/著作科研工作量统计工作的通知
时间：2020-10-09 来源：郜影影
各位老师：
2020年度学术论文/著作科研工作量统计根据《宁波大学科学技术学院科研工作量计算办法》（院字【2019】60号）文件执行，为做好相关论文的统计工作，现将有关事项通知如下：
1、学术论文/著作科研工作量（简称论著工作量，下同）统计起止时间：2019年12月1日——2020年11月30日。因特殊原因（如学术论文/著作原件未能及时寄达等）未能及时统计的在2021年度给予补算。
2、具体流程：教职工个人在科研管理系统的“成果管理”栏目下的论文/著作里录入相关信息，同时将论著原件、论文复印件、收录证明等相关佐证材料递交给所在二级学院/部门科研秘书；科研秘书对照论著原件及其他佐证材料审核，确认信息无误后网上提交科研部，并将相关佐证材料一并递交行政楼506室。
论著数据包括正常计算工作量时段数据、2019年度未计算工作量数据及补差数据三部分：
（1）正常计算工作量时段数据指2019年12月1日～2020年11月30日期间发表的学术论文或出版的学术著作。论文期刊级别按《2016版宁波大学科学技术学院主要学术期刊目录》认定，著作级别按《2016版宁波大学科学技术学院国内重要出版社目录》认定。
（2）2019年度未计算工作量数据指在2018年12月1日～2019年11月30日期间发表，但由于原件未到无法审核等原因还未计算过的学术论文或著作。 2019年度未计算工作量的论著，数据在科研管理系统中操作，即教职工在科研管理系统中录入论著信息。
（3）补差数据指2019年12月1日前发表的，现在已被SCI、EI、SSCI及人大复印资料等收录需补差计算工作量的学术论文。补差的论文数据需填写附件1，并在表中填写相应信息（是否补差栏，选择“是”，补差时间统一为2020年11月，补差备注中注明“××年已按×类计算×分”），补差信息必须填写，否则数据无法核实。
论著工作量时间安排如下：
（1）科研管理系统全年开放，各二级学院/部门请于11月20日前完成数据录入和审核工作。11月20日后科研部将核定所有论文的级别，并计算论文的科研工作量。11月20-30日期间发表的论文及新调入等特殊原因未能及时录入的论文，学院将于2021年度补算。
（2）11月23日～11月25日，科研部汇总科研管理系统录入的论文数据、初步计算工作量分值并发送各二级学院/部门核对。
（3）11月26日～11月27日，各二级学院/部门完成论文工作量核对，并提交经分管科研领导签字并加盖公章的2020年度论文工作量汇总表送交科研部，汇总表电子稿发至chencaiyan@nbu.edu.cn。
（4）11月30日，科研部将论著工作量数据录入学院科研管理系统。
（5）12月1日～12月4日（周五），各二级学院/部门在学院科研管理系统完成论著科研工作量的分配、统计。
请各位教职工按上述时间做好学术论文（特别是收录论文）数据的录入工作，确保录入论文数据的准确性和规范性：
1）一篇论文只能有1条记录，不得重复录入，特别是中英文版本的，只能就高报一次；
2）对于计算论文科研工作量必需的一些字段，如论文类型、论文性质、刊物性质、学院排名、个人排名等信息做到准确无误（排名以分数形式表示）；
3）对于国内期刊论文和补充的收录论文，均以正式发表为准，比如EI的“Article in Press”或者国内期刊还没卷期的论文，都请勿录入；
4）对于新引进人员，请在备注栏注明“新引进”及引进年月。
科研部将对各二级学院/部门报送的论文进行抽查，并将不按照学院管理规定审核而虚报的二级学院/部门相关情况进行通报。
3. 录入科研管理系统的论著需提交科研部相关佐证材料：论文——原件、复印件各1份（如是外文，另还须提供权威机构开具的收录证明原件1份）；著作——原件1本。论文原件将于审核结束后归还本人，著作原件统一不归还，学院存档需要。
4. 各位老师在科研管理系统中，认真核对有关数据，于2020年12月5日之前完成论著工作量的分配并提交。
5. 希望各位老师按照通知要求和相关文件填报、并按时将有关材料送交至6号楼304。
联系人：郜影影 联系电话：511251
